سكرتير تنفيذي

المهام والمسؤوليات

1. إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي ومواعيده واجتماعاته.
2. استقبال وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة ومتابعة إجراءاتها.
3. إعداد وصياغة الخطابات والتعاميم والمحاضر والتقارير الإدارية.
4. تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذية وتجهيز متطلباتها.
5. إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
6. تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والوثائق الورقية والإلكترونية.
7. ترتيب وتنسيق الزيارات الرسمية والاجتماعات الداخلية والخارجية.
8. متابعة التكليفات الصادرة من الإدارة العليا والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.
9. إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية عند الطلب.
10. التنسيق بين الرئيس التنفيذي والإدارات المختلفة لضمان سرعة إنجاز الأعمال.
11. إدارة البريد الإلكتروني والهاتف الخاص بالإدارة التنفيذية عند التكليف.
12. المحافظة على سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بالإدارة العليا.